Assistente Administrativo JR - New Holland - Vitória da Conquista

Prestar assistência nos processos da área administrativa, financeira e comercial auxiliando na organização de documentos, arquivos, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. 

Horário: 08:00 as 18:00

Segunda a sexta-feira.

•  Realizar a montagem do cadastro do cliente constando os dados e documentos para envio e análise dos bancos;
• Acompanhar junto aos bancos a liberação de crédito para o cliente, visando manter o vendedor informado sobre o andamento do processo; 
• Realizar o lançamento dos cadastros no Banco;
• Separar e preparar documentos para licitações que a empresa irá participar; 
• Dar entrada de notas fiscais de máquinas e implementos no sistema interno da empresa (CRM); 
• Acompanhar a liberação e realizar o faturamento das máquinas e equipamentos quando estas forem faturadas via filial; 
• Realizar a movimentação do caixa da filial;
• Auxiliar na cotação de serviços de terceiros para a filial, reportando a matriz nas contratações; 
• Controlar e providenciar compras de materiais de consumo e escritório para atender as demandas da filial;
• Lançar informações referentes aos cálculos de margens de vendas de máquinas e implementos no sistema;
• Realizar a baixa no sistema dos equipamentos vendidos; 
• Atualizar regularmente a planilha de estoque das máquinas e equipamentos da filial; 
• Enviar para matriz a planilha constando a participação em licitações da filial; 
• Receber, conferir e encaminhar para matriz a documentação de novos colaboradores; 
• Encaminhar novos colaboradores para a realização de Exames Médicos, admissionais, demissionais e periódicos;
• Realizar a entrega e controle do estoque de EPI's;
• Realizar a retirada de documentos em órgãos públicos sempre que se fizer necessário; 
• Acompanhar demanda e executar os protocolos para atendimento de manutenção predial;
• Realizar o relacionamento com órgãos públicos sempre que se fizer necessário (prefeitura, bombeiros, etc);
• Executar outras tarefas afins, conforme necessidade do setor.

• Ensino médio completo;
• Desejável Superior Completo ou Concluído em Administração ou áreas afins;
• Necessário disponibilidade para realizar viagens (Caso seja necessário);
• Informática Básica;
• Habilitação categoria B.

Somos um grupo de origem mineira, que representa grandes marcas mundiais pelo Brasil. Com 50 anos de tradição, sucesso e solidez possuímos unidades físicas em 18 estados do país, com forte atuação em Minas Gerais e nas regiões Norte, Nordeste e Centro-Oeste. Somos movidos por desafios e valorizamos o equilíbrio entre juventude e experiência, sempre em busca da inovação.

Com um vasto know how, nos tornamos somos referência em nossas atuações ao longo dos anos, e assim nos consolidamos como um importante Grupo empresarial do país. Temos paixão pelo que fazemos e nosso sucesso está atrelado a alta performance de nosso time.

Acreditamos no poder da colaboração e, por isso, unimos alta performance e desenvolvimento de carreira para construir um ambiente propício aos novos talentos. É nesta mistura que surge o Jeito Bamaquiano de Ser, a força de quem acredita que resultados são construídos com humildade, ambição e bom relacionamento.

Vem você também fazer parte dessa jornada! 💜

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