Assistente Administrativo JR - New Holland - Vitória da Conquista
Descrição da vaga
Prestar assistência nos processos da área administrativa, financeira e comercial auxiliando na organização de documentos, arquivos, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar a montagem do cadastro do cliente constando os dados e documentos para envio e análise dos bancos;
- Acompanhar junto aos bancos a liberação de crédito para o cliente, visando manter o vendedor informado sobre o andamento do processo;
- Realizar o lançamento dos cadastros no Banco;
- Separar e preparar documentos para licitações que a empresa irá participar;
- Dar entrada de notas fiscais de máquinas e implementos no sistema interno da empresa (CRM);
- Acompanhar a liberação e realizar o faturamento das máquinas e equipamentos quando estas forem faturadas via filial;
- Realizar a movimentação do caixa da filial;
- Auxiliar na cotação de serviços de terceiros para a filial, reportando a matriz nas contratações;
- Controlar e providenciar compras de materiais de consumo e escritório para atender as demandas da filial;
- Lançar informações referentes aos cálculos de margens de vendas de máquinas e implementos no sistema;
- Realizar a baixa no sistema dos equipamentos vendidos;
- Atualizar regularmente a planilha de estoque das máquinas e equipamentos da filial;
- Enviar para matriz a planilha constando a participação em licitações da filial;
- Receber, conferir e encaminhar para matriz a documentação de novos colaboradores;
- Encaminhar novos colaboradores para a realização de Exames Médicos, admissionais, demissionais e periódicos;
- Realizar a entrega e controle do estoque de EPI's;
- Realizar a retirada de documentos em órgãos públicos sempre que se fizer necessário;
- Acompanhar demanda e executar os protocolos para atendimento de manutenção predial;
- Realizar o relacionamento com órgãos públicos sempre que se fizer necessário (prefeitura, bombeiros, etc);
- Executar outras tarefas afins, conforme necessidade do setor.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Desejável Superior Completo ou Concluído em Administração ou áreas afins;
- Necessário disponibilidade para realizar viagens (Caso seja necessário);
- Informática Básica.
Informações adicionais
• Salário compatível com o mercado.
• VT + VR
• Convênio médico e odontológico
• Convênio Farmácia
• Desconto em todos produtos que o Grupo Bamaq comercializa.
• Auxílio Psicológico através da plataforma Zenklub
• Cesta de Natal
• Programa de saúde do colaborador
• Gympass
• Day off (aniversário)
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Avaliação Comportamental e Cognitiva
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Entrevista Gestor
- Etapa 5: Entrevista com o Guardião
- Etapa 6: Proposta
- Etapa 7: Contratação
Nossos Princípios: Humildade, Ambição e Bom Relacionamento 🎯
Somos um grupo de origem mineira, que representa grandes marcas mundiais pelo Brasil. Com 50 anos de tradição, sucesso e solidez possuímos unidades físicas em 18 estados do país, com forte atuação em Minas Gerais e nas regiões Norte, Nordeste e Centro-Oeste. Somos movidos por desafios e valorizamos o equilíbrio entre juventude e experiência, sempre em busca da inovação.
Com um vasto know how, nos tornamos somos referência em nossas atuações ao longo dos anos, e assim nos consolidamos como um importante Grupo empresarial do país. Temos paixão pelo que fazemos e nosso sucesso está atrelado a alta performance de nosso time.
Acreditamos no poder da colaboração e, por isso, unimos alta performance e desenvolvimento de carreira para construir um ambiente propício aos novos talentos. É nesta mistura que surge o Jeito Bamaquiano de Ser, a força de quem acredita que resultados são construídos com humildade, ambição e bom relacionamento.
Vem você também fazer parte dessa jornada! 💜
BENEFÍCIOS QUE FAZEM A DIFERENÇA NO SEU DIA A DIA! 🚀
✨ Saúde em primeiro lugar!
- Plano de saúde e odontológico para cuidar bem de você e da sua família.
- Convênio Farmácia com descontos especiais para suas compras.
- Saúde e Bem-Estar: Atendimento psicológico via telemedicina MediQuo, garantindo apoio sempre que precisar.
💪 Bem-estar e qualidade de vida!
- Gympass (Wellhub) e Total Pass, para treinar onde e quando quiser!
💼 Vantagens exclusivas para você!
- Descontos especiais na compra dos produtos comercializados pelo Grupo Bamaq.
- Vale-refeição (para filiais) e refeitório interno na matriz, garantindo mais comodidade na sua alimentação.
- Vale-transporte, para facilitar sua mobilidade.
🎉 Momentos especiais valorizados!
- Day Off no seu aniversário: Aproveite seu dia do jeito que quiser!
- Cesta de Natal: Para tornar as festas de fim de ano ainda mais especiais.
- Happy Hour na última sexta-feira do mês, porque celebrar as conquistas também faz parte!
📌 Os pacotes de benefícios são configurados conforme regras de elegibilidade.
Conheça mais sobre nós