Analista Administrativo JR (Garantista) - Porsche Salvador

Garantir suporte administrativo às demais áreas da empresa, realizando, principalmente, atendimento telefônico e presencial, organização de arquivos, recepção e envio de documentos, criação de planilhas, comunicação com a Matriz Bamaq e a PBR, envio de documentos a Porsche Brasil, cumprimento de metas, faturamento de processos, a fim de atender a satisfação do cliente e evitar prejuízos a empresa.

Fechar e emitir notas fiscais de garantia;

Conferir notas fiscais de peças e criar planilha para calcular imposto e anexar ao processo de garantia;

Acompanhar os processor em aberto relativo a garantia;

Criar planilhas de recall e campanhas pendentes e acompanhar os pedidos das peças e excussão das mesmas;

Receber e armazenar peças com defeito;

Conferir OS de garantia;

Conferir o PPN preenchido antes de enviar o processo editar caso necessário, definir peça causadora e calcular mão de obra, anexar documentação;

Dar entrada nos pagamentos recebidos online (site, venda de PDS);

Controlar o caixa para prestação de contas e realizar depósitos bancários;

Realizar a compra de material de escritório e outros conforme a necessidade da empresa;

Realizar pedidos para copa e cozinha quando necessário;

Emitir boletos, recibos e notas fiscais para clientes e fornecedores;

Fazer adiantamento de pagamentos recebidos na concessionaria e conferir quando for feita a baixa;

atualizar cadastro de clientes quando necessário;

realizar o faturamento de peças e dos serviços realizados em garantia enviar notas e planilhas para a PBR;

enviar planilha e nota de credito todo primeiro dia útil do mês para receber os processos de garantia do mês anterior;

Realizar controle dos pontos dos funcionários;

Realizar entrega de EPI aos técnicos;

Ficar atenta aos riscos de acidentes conforme a CIPA;

Ficar atentar atenta a qualquer atualização e publicações no PPN;

Manter os treinamentos em dia;

Prestar auxilio ao contas a receber com informações referente a pagamentos efetuados;

Realizar o scrap de peças armazenadas no estoque de garantia, tirar fotos e dar destino adequado emitir notas;

Fazer abertura de PRMS de garantia;

Manter comunicação com a responsável de garantia em caso de eventuais duvidas do departamento;

Emitir nota de venda de sucatas e óleo queimado gerados pela oficina conforme estipulado pela matriz;

Suprir a falta de algum colega em determinados setores como recepção, consultoria, peças. quando necessário (atestado, treinamentos, cursos, férias).

Ensino médio completo.

Desejável superior em andamento ou concluído no curso de Engenharia Ambiental.

• Salário compatível com o mercado.

• VT + VR

• Convênio médico e odontológico

• Convênio Farmácia

• Desconto em todos produtos que o Grupo Bamaq comercializa.

• Auxílio Psicológico através da plataforma Zenklub

• Cesta de Natal

• Programa de saúde do colaborador

• Gympass

• Day Off (no aniversário)

Somos um grupo de origem mineira, que representa grandes marcas mundiais pelo Brasil. Com 50 anos de tradição, sucesso e solidez possuímos unidades físicas em 18 estados do país, com forte atuação em Minas Gerais e nas regiões Norte, Nordeste e Centro-Oeste. Somos movidos por desafios e valorizamos o equilíbrio entre juventude e experiência, sempre em busca da inovação.

Com um vasto know how, nos tornamos somos referência em nossas atuações ao longo dos anos, e assim nos consolidamos como um importante Grupo empresarial do país. Temos paixão pelo que fazemos e nosso sucesso está atrelado a alta performance de nosso time.

Acreditamos no poder da colaboração e, por isso, unimos alta performance e desenvolvimento de carreira para construir um ambiente propício aos novos talentos. É nesta mistura que surge o Jeito Bamaquiano de Ser, a força de quem acredita que resultados são construídos com humildade, ambição e bom relacionamento.

Vem você também fazer parte dessa jornada! 💜

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